Từ 1/1/2026 hộ kinh doanh không còn bị ấn định thuế khoán, mà tự ghi sổ và tự kê khai. Nhiều chủ tiệm nhỏ nghe vậy là lo: doanh thu bao nhiêu thì không phải đóng thuế, phải ghi sổ nào, ghi những gì. Bài này tóm tắt những gì chúng tôi đã đối chiếu được từ văn bản và báo chính thống, chỗ nào chưa chắc thì nói rõ. Đây là tổng hợp để anh chị hiểu đường đi, không phải tư vấn thuế.
1. Tóm tắt nhanh
- Hết thuế khoán từ 1/1/2026. Hộ và cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày này; thay vào đó là tự kê khai, tự nộp. Lệ phí môn bài cũng thôi thu từ ngày này theo cùng nguồn.
- Ngưỡng doanh thu hiện hành là 1 tỷ đồng một năm, không còn là 500 triệu. Doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: không chịu thuế GTGT, không nộp thuế thu nhập cá nhân từ kinh doanh, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu.
- Sổ doanh thu mẫu S1a-HKD là sổ của nhóm doanh thu nhỏ nhất, theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Hóa đơn điện tử bắt buộc khi doanh thu năm trên 1 tỷ; từ 1 tỷ trở xuống thì đăng ký dùng là tự nguyện.
2. Các văn bản liên quan
Con số 500 triệu mà nhiều người còn nhớ là mức ban đầu. Nó được nâng lên 1 tỷ bằng văn bản sau:
| Văn bản (ngày) | Nội dung chính |
|---|---|
| Nghị quyết 198/2025/QH15 2025 | Bỏ khoán thuế hộ kinh doanh từ 1/1/2026 |
| Thông tư 152/2025/TT-BTC 31/12/2025 | Chế độ kế toán, mẫu sổ S1a, S2a… |
| Nghị định 68/2026/NĐ-CP 5/3/2026 | Chính sách thuế, quản lý thuế hộ kinh doanh |
| Thông tư 18/2026/TT-BTC 5/3/2026 | Mẫu 01/TKN-CNKD thông báo doanh thu |
| Nghị định 141/2026/NĐ-CP 29/4/2026 | Sửa Nghị định 68: 500 triệu thành 1 tỷ |
Ghi chú: Nghị quyết 198/2025/QH15 là của Quốc hội, báo đăng ngày 21/5/2025, chúng tôi chưa tra được số điều và ngày ký chính xác. Thông tư 152 hiệu lực từ 1/1/2026. Ngày của Thông tư 18/2026 lấy theo một trang hướng dẫn, chưa đối chiếu văn bản gốc.
Nghị định 141 ký ngày 29/4/2026 nhưng ghi hiệu lực từ 1/1/2026, tức tính cho cả năm 2026. Các link nguồn nằm ở cuối bài.
3. Doanh thu bao nhiêu thì chịu thuế
Doanh thu năm tính theo cả năm dương lịch, không phải theo từng tháng hay quý.
- Từ 1 tỷ đồng trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động kinh doanh, nhưng phải thông báo doanh thu.
- Trên 1 tỷ đồng: phải kê khai và nộp thuế, tính từ kỳ mà doanh thu cộng dồn vượt ngưỡng. Hộ mới mở hoặc năm trước dưới 1 tỷ, năm nay vượt, phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế đó (theo bài tóm tắt Nghị định 141 trên xaydungchinhsach.chinhphu.vn).
Vì vậy chủ tiệm nên cộng doanh thu dồn từ đầu năm để biết mình còn cách ngưỡng bao xa, đừng đợi cuối năm.
4. Hộ nào dùng sổ nào
Theo cách các trang hướng dẫn kế toán trình bày Thông tư 152/2025/TT-BTC:
| Nhóm doanh thu năm | Sổ |
|---|---|
| Không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN (từ 1 tỷ trở xuống) | S1a-HKD (Điều 4) |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ, thuế TNCN tính theo tỷ lệ trên doanh thu | S2a-HKD (Điều 5) |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ nếu chọn tính TNCN theo thu nhập; và trên 3 tỷ | S2b, S2c, S2d, S2e-HKD (Điều 6) |
| Có hoạt động chịu thuế khác (xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường…) | thêm S3a-HKD |
Sổ S1a-HKD ghi gì
Sổ rất đơn giản: mỗi lần có tiền bán hàng, dịch vụ thì ghi một dòng, hoặc ghi tổng theo kỳ. Theo Điều 4 thông tư, các cột gồm ngày ghi sổ, diễn giải, và số tiền. Ví dụ minh họa:
| Ngày ghi sổ | Diễn giải | Số tiền (đ) |
|---|---|---|
| 03/11/2026 | Bán 2 bộ khung ảnh | 450.000 |
| 03/11/2026 | Giao đơn in banner | 1.200.000 |
| 04/11/2026 | Thu tiền sửa máy | 300.000 |
| Cộng tháng | 1.950.000 | |
- Sổ có thể giữ bằng giấy hoặc dạng điện tử. Tài liệu kế toán của hộ kinh doanh phải lưu tối thiểu 5 năm (Điều 3).
- Anh chị được thêm cột nếu cần, miễn mỗi sổ có tên sổ, ngày lập và tên, chữ ký người đại diện hộ.
- Chủ hộ có thể tự ghi, nhờ người nhà hoặc người thu ngân làm kế toán, hoặc thuê ngoài.
5. Thông báo doanh thu và kê khai vào lúc nào
Theo một trang hướng dẫn đăng 12/10/2026 dẫn Nghị định 68 và Thông tư 18, hộ doanh thu từ 1 tỷ trở xuống thông báo doanh thu bằng mẫu 01/TKN-CNKD:
- Hộ đã kinh doanh từ trước năm 2026: thông báo doanh thu cả năm 2026 chậm nhất 31/1/2027.
- Hộ bắt đầu trong 6 tháng đầu năm 2026: thông báo doanh thu đến hết 30/6 chậm nhất 31/7/2026, phần 6 tháng cuối chậm nhất 31/1/2027.
- Hộ bắt đầu trong 6 tháng cuối năm 2026: chậm nhất 31/1/2027.
Nộp qua cổng dịch vụ công ngành thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile. Mẫu thông báo có nguồn ghi đã được thay từ 1/7/2026, nên anh chị dùng mẫu hiện có trên cổng thuế, đừng tải mẫu cũ. Hộ trên 1 tỷ kê khai theo kỳ (quý hoặc tháng) theo nhóm; các trang hướng dẫn ghi chưa thống nhất nhau nên chúng tôi không nêu cụ thể, anh chị hỏi thuế.
6. Hóa đơn điện tử
- Doanh thu năm trên 1 tỷ: phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Từ 1 tỷ trở xuống: không bắt buộc, được đăng ký dùng nếu muốn.
- Dù ở mức nào, khi bán hàng khách yêu cầu thì vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.
7. Ba việc nên làm ngay
- Ghi sổ từ đầu năm, mỗi ngày hoặc mỗi đơn, đừng dồn cuối năm mới ngồi nhớ.
- Theo dõi doanh thu cộng dồn so với ngưỡng 1 tỷ.
- Giữ chứng từ, tin nhắn chốt đơn, phiếu thu, ít nhất 5 năm.
8. Hỏi đáp
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có phải đóng thuế không?
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP (29/4/2026, hiệu lực từ 1/1/2026), hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT và không nộp thuế thu nhập cá nhân từ kinh doanh, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu.
Sổ S1a-HKD là sổ gì, ai phải dùng?
Là sổ doanh thu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (ban hành 31/12/2025) dành cho nhóm hộ không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN. Sổ ghi ngày, diễn giải và số tiền mỗi khoản thu. Nên hỏi cơ quan thuế nếu doanh thu sát ngưỡng.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Theo tóm tắt Nghị định 141/2026 trên báo của Chính phủ, hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hoặc từ máy tính tiền kết nối thuế). Từ 1 tỷ trở xuống là tự nguyện.
Khi nào phải thông báo doanh thu năm 2026?
Theo một trang hướng dẫn đăng 12/10/2026: hộ kinh doanh từ trước 2026 thông báo chậm nhất 31/1/2027. Hộ mở trong 6 tháng đầu năm 2026 thông báo phần đến 30/6 chậm nhất 31/7/2026. Anh chị xác nhận lại với cơ quan thuế vì quy định còn mới.
Sổ doanh thu tự ghi khi giao đơn
Phần mềm quản lý tiệm của chúng tôi có sổ doanh thu đúng mẫu S1a-HKD, tự ghi mỗi khi giao đơn, in ra PDF hoặc Excel, và báo khi doanh thu gần ngưỡng. Sổ Đơn thuê 149.000đ một tháng. Anh chị bấm thử bản mẫu trước. Chúng tôi chỉ cung cấp phần mềm ghi chép, không nhận khai thuế hay làm hồ sơ thuế thay.
9. Nguồn tham khảo
Bài tổng hợp từ các nguồn dưới đây, tra ngày 13/11/2026. Phần nào chỉ thấy trên trang hướng dẫn của đơn vị kế toán mà chưa đọc nguyên văn văn bản thì bài đã ghi rõ. Quy định còn mới, anh chị hỏi lại chi cục thuế hoặc đội thuế.
- Chính phủ (xaydungchinhsach.chinhphu.vn), tháng 5/2026: Toàn văn Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng. Xem nguồn
- Chính phủ (xaydungchinhsach.chinhphu.vn), 6/5/2026: Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026, hiệu lực từ 1/1/2026. Xem nguồn
- VOV, 1/5/2026: Chính thức nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế với hộ kinh doanh lên 1 tỷ đồng. Xem nguồn
- Công báo Chính phủ: Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 5/3/2026 về chính sách thuế và quản lý thuế với hộ, cá nhân kinh doanh. Xem nguồn
- LuatVietnam: Thông tư 152/2025/TT-BTC (ban hành 31/12/2025, hiệu lực 1/1/2026) hướng dẫn kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh. Xem nguồn
- LuatVietnam, 21/5/2025: Chính sách mới theo Nghị quyết 198/2025/QH15 (không áp dụng khoán thuế từ 1/1/2026). Xem nguồn
- MISA (helphkd.misa.vn), 2026: Quy định mới về chế độ kế toán và quản lý thuế cho hộ kinh doanh từ 1/1/2026. Xem nguồn
- SmartTax, 12/10/2026: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ, có phải khai thuế không (hạn thông báo doanh thu; trang hướng dẫn, chưa đối chiếu nguyên văn). Xem nguồn