Cuối tháng nào chủ trọ cũng làm một việc: ghi số điện, số nước rồi tính tiền từng phòng. Việc nhỏ, nhưng từ năm 2026 tính sai có thể bị phạt nặng, còn tính đúng thì người thuê ở lâu và ít cãi nhau. Bài này gom lại những điều cần biết, kèm một công cụ tính sẵn để anh chị dùng ngay, không cần đăng ký.
1. Tóm tắt nhanh
- Tiền điện: tổng tiền điện thu của các phòng không được nhiều hơn số tiền trên hóa đơn điện của căn nhà. Không cộng điện thang máy, camera, đèn hành lang, máy bơm vào giá điện.
- Giá điện: từ 1/11/2026 điện sinh hoạt còn 5 bậc. Nhà trọ chưa kê khai số người thì cả nhà tính một giá, theo Thông tư 60/2025 là giá bậc 101–200 kWh: 2.289đ/kWh chưa thuế, khoảng 2.472đ đã có thuế 8%.
- Kê khai số người với điện lực thì được tính bậc thang, cứ 4 người bằng một hộ. Nhà dùng ít điện sẽ rẻ hơn.
- Tiền nước TP.HCM: trong định mức 4 m³ mỗi người mỗi tháng, tính đủ thuế và phí là khoảng 9.206đ/m³.
2. Công cụ tính tiền điện nước từng phòng
Nhập số cũ, số mới của từng phòng, công cụ ra từng dòng tiền và soạn sẵn tin nhắn gửi người thuê. Giá điền sẵn là giá đang nói trong bài, anh chị sửa được theo hóa đơn nhà mình. Số liệu chỉ lưu trên máy của anh chị.
Bảng tổng các phòng
3. Tiền điện: ba điều chủ trọ phải nắm
Quy định đang dùng là Thông tư 60/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương (khoản 5 Điều 12), có hiệu lực từ 2/12/2025, thay cho Thông tư 16/2014. Vài bài báo giữa năm 2026 vẫn dẫn số thông tư cũ, nhưng phần dành cho nhà trọ thì nội dung gần như giữ nguyên.
Một: không thu quá hóa đơn
Người thuê không ký hợp đồng mua điện trực tiếp thì tổng tiền điện chủ nhà thu của các phòng không được vượt số tiền trên hóa đơn hằng tháng. Nói gọn: chủ trọ thu hộ, không được lời trên tiền điện.
Hai: chi phí chung phải tách riêng
Điện thang máy, camera, đèn hành lang, máy bơm nước không được cộng dồn vào giá mỗi số điện. Muốn thu thì ghi thành một khoản phí dịch vụ riêng, thỏa thuận rõ trong hợp đồng thuê. Trong công cụ ở trên, anh chị điền các khoản này vào ô phí cố định.
Ba: mức phạt đã tăng
Theo báo Dân trí và Báo Văn Hóa, Nghị định 133/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/5/2026 phạt 20–30 triệu đồng nếu thu tiền điện của người thuê cao hơn giá quy định, đồng thời phải trả lại phần đã thu dư. Kê khai sai số người để được thêm định mức bị phạt 3–5 triệu đồng.
4. Giá điện từ 1/11/2026 và chuyện đăng ký số người
Biểu giá điện sinh hoạt mới theo Quyết định 2892/QĐ-BCT, áp dụng từ 1/11/2026, giá chưa có thuế:
| Bậc | Số điện trong tháng | Giá (đ/kWh) |
|---|---|---|
| 1 | 0–100 kWh | 1.901 |
| 2 | 101–200 kWh | 2.289 |
| 3 | 201–400 kWh | 2.894 |
| 4 | 401–700 kWh | 3.456 |
| 5 | Từ 701 kWh | 3.844 |
Thuế giá trị gia tăng của tiền điện năm 2026 đang là 8%, theo chính sách giảm thuế kéo dài tới hết 31/12/2026. Sang năm 2027 nếu thuế về lại 10% thì anh chị sửa ô thuế trong công cụ.
Với nhà trọ cho sinh viên, người lao động thuê, có hai cách tính:
- Có kê khai số người (hợp đồng thuê từ 12 tháng, người thuê có đăng ký tạm trú hoặc thường trú): cứ 4 người được tính là một hộ. Một người được 1/4 định mức, tức 25 kWh đầu ở giá bậc 1, 25 kWh kế ở giá bậc 2, cứ thế lên. Có người chuyển đi, chuyển đến thì báo lại điện lực.
- Thuê dưới 12 tháng và không kê khai đủ số người: toàn bộ số điện của công tơ tính một giá.
Công cụ điền sẵn 2.289đ theo câu chữ của thông tư. Nếu hóa đơn nhà anh chị ra giá khác, sửa ô giá là xong.
5. Tính cho từng phòng thế nào cho khỏi cãi
- Chốt số cùng một ngày cho mọi phòng, chụp ảnh công tơ phụ gửi luôn cho người thuê.
- Số điện dùng = số mới trừ số cũ. Tiền điện = số điện dùng nhân giá, cộng thuế.
- Cộng tiền điện các phòng lại, so với hóa đơn tổng. Nhiều hơn hóa đơn thì phải hạ giá xuống.
- Ghi từng dòng trong tin nhắn: số cũ, số mới, số dùng, thành tiền. Người thuê tự nhẩm lại được thì ít khi thắc mắc.
Ví dụ: phòng 101 số cũ 1.250, số mới 1.342, dùng 92 kWh. Tiền điện = 92 × 2.289 = 210.588đ, cộng thuế 8% thành 227.435đ.
Một lưu ý khi tính bậc thang riêng từng phòng: phòng dùng nhiều sẽ nhảy lên bậc cao, nên tổng các phòng có thể nhiều hơn hóa đơn của cả nhà. Lúc đó anh chị lấy hóa đơn tổng làm trần.
6. Tiền nước ở TP.HCM
Giá nước sinh hoạt tính theo đầu người, chưa có thuế và phí:
| Mức dùng mỗi người mỗi tháng | Giá nước (đ/m³) | Đủ thuế, phí (đ/m³) |
|---|---|---|
| Đến 4 m³ | 6.700 | khoảng 9.206 |
| Trên 4 đến 6 m³ | 12.900 | khoảng 17.725 |
| Trên 6 m³ | 14.400 | khoảng 19.786 |
Cột «đủ thuế, phí» gồm thuế 5% của tiền nước, tiền thoát nước và xử lý nước thải bằng 30% giá nước, và thuế 8% của khoản thoát nước. Có bài báo ghi mức cao nhất tính từ 7 m³, có bài ghi trên 6 m³; chênh lệch nhỏ, anh chị cứ theo hóa đơn.
Điều chủ trọ hay bỏ sót: định mức nước gắn với số định danh cá nhân của từng người, mỗi người chỉ được đăng ký ở một đồng hồ. Người thuê chưa được đăng ký định mức tại nhà trọ thì phần nước của họ bị tính giá cao. Anh chị gom số định danh của người thuê, gửi công ty cấp nước khu vực để được cấp định mức.
Chúng tôi không tìm thấy quyết định đổi giá nước nào của TP.HCM trong năm 2026, nên các con số trên là mức công bố mới nhất mà chúng tôi tra được (báo Sài Gòn Giải Phóng, 3/2025). Tính nước theo đầu người thì khoảng 4 m³ × 9.206đ, gần 36.800đ một người một tháng nếu dùng trong định mức.
7. Những chỗ hay sai
- Thu một giá tròn 3.500–4.000đ mỗi số điện cho dễ tính. Nếu cao hơn giá trên hóa đơn của căn nhà thì đây đúng là hành vi đang bị phạt.
- Quên báo điện lực khi số người thay đổi, nên mất định mức hoặc bị coi là kê khai sai.
- Ghi nhầm số cũ của tháng trước, tháng sau phải bù trừ rất rối.
- Nhắn mỗi con số tổng, không ghi từng dòng, người thuê không biết tiền từ đâu ra.
8. Hỏi đáp
Chủ trọ thu 3.500đ một số điện có bị phạt không?
Nếu tổng tiền điện thu của các phòng nhiều hơn hóa đơn điện của căn nhà thì có. Theo báo chí dẫn Nghị định 133/2026, mức phạt là 20–30 triệu đồng và phải trả lại phần thu dư cho người thuê.
Nhà trọ chưa đăng ký số người thì giá điện bao nhiêu?
Toàn bộ số điện tính một giá. Theo Thông tư 60/2025 đó là giá bậc 101–200 kWh, từ 1/11/2026 là 2.289đ/kWh chưa thuế, khoảng 2.472đ đã có thuế 8%. Có báo ghi mức khác, nên anh chị xem đơn giá trên hóa đơn điện của nhà mình cho chắc.
Điện hành lang, máy bơm, camera thì thu thế nào?
Không cộng vào giá mỗi số điện. Anh chị ghi thành một khoản phí dịch vụ riêng, số tiền cố định, thỏa thuận rõ trong hợp đồng thuê.
Tiền nước nhà trọ ở TP.HCM tính bao nhiêu một khối?
Trong định mức 4 m³ mỗi người mỗi tháng, giá nước là 6.700đ/m³, tính đủ thuế và tiền thoát nước là khoảng 9.206đ/m³. Người thuê chưa được đăng ký định mức thì bị tính giá cao hơn.
Có cách nào khỏi phải tính tay mỗi tháng không?
Có. Công cụ trong bài tính được từng phòng và soạn sẵn tin nhắn. Muốn lưu số cũ từ tháng trước, có phiếu thu kèm mã QR và biết phòng nào chưa đóng thì dùng Sổ Phòng Trọ, có bản mẫu bấm thử miễn phí.
Sổ Phòng Trọ làm việc này tự động
Cuối tháng anh chị chỉ ghi số điện, số nước. Sổ nhớ số cũ, tự tính tiền từng phòng, ra phiếu thu có mã QR chuyển khoản đúng số tiền để gửi Zalo cho người thuê, và cho biết phòng nào chưa đóng. Thuê 99.000đ một tháng, dùng thử 14 ngày miễn phí. Anh chị cứ bấm thử bản mẫu trước, thấy hợp hãy dùng.
9. Nguồn tham khảo
Bài tổng hợp từ văn bản và báo chí dưới đây, tra ngày 10/11/2026. Giá và quy định có thể đổi; trước khi áp dụng anh chị đối chiếu với hóa đơn và hỏi lại điện lực, công ty cấp nước nơi mình ở.
- Thông tư 60/2025/TT-BCT quy định về thực hiện giá bán điện (Bộ Công Thương, ban hành 2/12/2025), khoản 5 Điều 12. Xem nguồn
- Trang phổ biến pháp luật TP. Cần Thơ: Quy định về giá bán lẻ điện sinh hoạt (trích Thông tư 60/2025). Xem nguồn
- Dân trí, 4/11/2026: Chi tiết biểu giá điện sinh hoạt 5 bậc mới. Xem nguồn
- Tiền Phong, 4/11/2026: Thông tin mới nhất về giá bán lẻ điện sinh hoạt theo 5 bậc (Quyết định 2892/QĐ-BCT). Xem nguồn
- Báo Văn Hóa, 2/11/2026: Người thuê trọ được tính tiền điện thế nào theo biểu giá 5 bậc mới (ghi mức 2.894đ). Xem nguồn
- Dân trí, 15/5/2026: Quy định tính tiền điện mà người thuê trọ cần nắm rõ. Xem nguồn
- Vietstock, 15/5/2026: Chủ trọ không được nâng giá điện để bù chi phí vận hành. Xem nguồn
- VTC News, 5/6/2026: Chi tiết bảng giá điện sinh hoạt 2026 (thuế điện 8%). Xem nguồn
- Sài Gòn Giải Phóng, 27/3/2025: Đơn giá nước sinh hoạt, hộ gia đình tính theo định mức. Xem nguồn
- CafeLand, 7/6/2025: Bảng giá nước sạch sinh hoạt năm 2025 tại TP.HCM (bảng tính đủ thuế, phí). Xem nguồn